Het kiezen van een juiste Datafeed Management Tool kan lastig zijn. Er zijn veel verschillende aanbieders met diverse systemen en werkwijzen. Toch ben je waarschijnlijk op zoek naar een Data Feed Manager die bij jouw wensen past. Hoe kies je die uit?

Een Datafeed Manager is een handige tool voor bedrijven die verder willen groeien buiten hun eigen webshop om. Een Datafeed Manager stuurt de benodigde productinformatie uit naar affiliate websites, marktplaatsen, en andere verkoopkanalen. Denk aan kanalen zoals bol.com, Amazon, eBay, VidaXL, maar ook hulpkanalen zoals Google Ads kunnen gekoppeld worden.

Maar welke Datafeed Manager moet je hiervoor gebruiken? Wij leggen de mogelijkheden uit!

Er zijn vele Datafeed Managers die nog steeds gebruik maken van Excel bestanden. Vaak bieden goedkopere partijen deze optie aan. Dit is handig voor kleinere bedrijven, die op hun budget moeten letten.

Wat is een nadeel van Excel?

Als bedrijf zul je hier echter veel tijd moeten steken in het opmaken van de Excel bestanden en up-to-date houden van de informatie. Zit er een fout in het bestand, dan is deze moeilijk terug te vinden en kan de andere informatie hier ook door aangetast zijn.

Ook zijn deze niet realtime verbonden en worden meestal een keer per dag bijgewerkt.

Een API-koppeling is een realtime verbinding tussen de webshop met een verkoopkanaal. Wordt er dus iets bijgewerkt aan de voorraad of een product? Dan veranderd dit gelijk mee. Zo hou je altijd jouw voorraad en informatie automatisch up-to-date.

Het nadeel van API

API-koppelingen kunnen bij sommige partijen extra kosten met zich meebrengen. Een probleem bij API-koppelingen is ook dat de teksten direct gekopieerd worden. Dit kan de SEO van de website schaden, omdat de teksten nu niet meer uniek zijn.

Voor een PIM-integratie met een Datafeed Manager kun je bij HaydiGO terecht. Ons unieke software systeem staat toe dat jouw Product Informatie Manager direct informatie uit kan sturen naar relevante verkoopkanalen. De verbinding is gemaakt via API, maar de data kun je uniek maken per platform. Zo heb je overal unieke productinformatie staan.

Je zet eenvoudig producten in jouw PIM systeem, vervolgens categoriseer je deze in productlijsten, kies je de attributen die je wilt laten zien en stuur je deze vervolgens uit naar de gewenste verkoopkanalen.

Een voordeel met HaydiGO is dat ook jouw WMS hiermee verbonden staat. Zo komen alle orders binnen in één systeem en hoef je niet te schakelen tussen verschillende verkoopaccounts.

Het nadeel van PIM

Dit systeem is voornamelijk ontwikkeld voor grotere organisaties met veel volume in verkoop. De automatiserings-mogelijkheden tussen de systemen zijn ontwikkeld zodat grote bedrijven controle en overzicht kunnen houden. Voor kleinere winkels is dit niet de beste keuze.

Heb je een webshop, dan is het makkelijk om te springen naar de goedkoopste datafeed provider. Dit is echter niet altijd de beste keuze. Veel goedkopere opties zijn beperkt en kosten veel personeelstijd of eigen tijd om in te stellen. Uiteindelijk ben je misschien meer kwijt dan aan een automatisch systeem.

Aarzel dus vooral niet om te vragen wat er wel of niet mogelijk is met het systeem.

Een binnenlokkertje voor data feed systemen is om een gratis test aan te bieden waar je jouw eigen producten “gratis in mag zetten”. Wil je live gaan? Dan moet je gaan betalen.

Als je een gratis test doet, dan moet je er vooral rekening mee houden dat met live gaan er meerdere dingen fout kunnen gaan. Een gratis test is helemaal prima, echter wat hierbij cruciaal is, is een support optie. Uit ervaring reageren sommige aanbieders maar een keer per dag op mails en zijn ze telefonisch niet te bereiken. Dat wil je natuurlijk niet als er iets fout gaat of als je problemen tegenkomt!

Is er technische kennis vereist voor het systeem of moet je iemand in gaan huren? Excel bestanden voor Datafeed managers zijn moeilijk op te zetten dan ondernemers vaker denken. Hou er bijvoorbeeld rekening mee dat 1 Excel bestand misschien niet genoeg is en dat je een tweede bestand hieraan moet gaan koppelen.

Bij HaydiGO wilde wij dit voor klanten zo makkelijk mogelijk maken. Ons alles-in-één systeem is daarom overzichtelijk en makkelijk te gebruiken. Hier is geen technische kennis voor nodig!

Heb jij interesse in de Data Feed Manager van HaydiGO? Neem contact op met ons team en wij helpen je graag verder!

Samen halen wij het meeste uit jouw WMS, PIM, Datafeed Manager en meer!